Gentile utente,
la presente informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) al fine di illustrare in modo chiaro e trasparente come vengono trattati i tuoi dati personali attraverso il sito web di World Video Production S.r.l., accessibile all’indirizzo www.worldvideoproduction.com.
La presente informativa è redatta in conformità alle seguenti disposizioni normative e linee guida europee:
- Regolamento (UE) 2016/679 – General Data Protection Regulation (GDPR);
- Direttiva 2002/58/CE (ePrivacy), come modificata dalla Direttiva 2009/136/CE;
- Linee guida del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB);
- Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali italiano.
1. Chi è il Titolare del trattamento?
Il Titolare del trattamento è:
World Video Production S.r.l. (P. IVA n. 05809791006)
Via Teulada, 71 – 00195 Roma (RM)
E-mail: info@worldvideoproduction.com
PEC: worldvideoproduction@legalmail.it
2. Finalità del trattamento, base giuridica e categorie di dati trattati
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
| Categorie di dati personali | Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
| Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono) | Gestione delle richieste di informazioni e/o preventivo inviate tramite il modulo di contatto del sito | Art. 6, par. 1, lett. b) – Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; e/o lett. f) – Legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute | Per il tempo necessario a evadere la richiesta e, in caso di avvio di un rapporto contrattuale, per tutta la sua durata e per i 10 anni successivi ai fini fiscali e di tutela legale |
| Dati anonimizzati e aggregati di navigazione (statistiche di visualizzazione) | Analisi statistica delle visite al sito e miglioramento dei contenuti, tramite Independent Analytics | Art. 6, par. 1, lett. f) – Legittimo interesse del Titolare | Dati anonimi e aggregati, non soggetti a limiti di conservazione in quanto non riferibili a persone identificate o identificabili |
3. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali trasmessi tramite il modulo di contatto vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta dell’utente. Qualora dalla richiesta scaturisca un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi, in conformità agli obblighi fiscali e di tutela legale previsti dalla normativa vigente.
Trascorsi tali termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi secondo le procedure tecniche adottate dal Titolare.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi per le finalità indicate, tra cui:
- Personale e collaboratori autorizzati del Titolare, nell’ambito delle rispettive mansioni;
- Fornitori di servizi IT, hosting e di posta elettronica, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
- Autorità pubbliche e organi di vigilanza, nei casi previsti dalla normativa vigente.
I dati personali non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali né vengono comunicati a soggetti non autorizzati.
5. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di:
- accedere ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);
- ottenere la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR);
- ottenere la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare (art. 20 GDPR);
- opporti al trattamento per finalità di legittimo interesse (art. 21 GDPR);
- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a: info@worldvideoproduction.com oppure tramite PEC all’indirizzo: worldvideoproduction@legalmail.it.
6. Misure di sicurezza
World Video Production S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione illecita. Tra le misure adottate si includono sistemi di autenticazione, controlli di accesso, backup regolari e procedure di gestione delle eventuali violazioni dei dati personali (data breach), in conformità agli artt. 32 e ss. del GDPR.
7. Privacy by design e by default
Il sito web è progettato nel rispetto dei principi di “privacy by design” e “privacy by default”, garantendo la minimizzazione dei dati raccolti e il loro utilizzo esclusivamente per le finalità dichiarate. Il Titolare raccoglie unicamente i dati strettamente necessari alle finalità per cui vengono richiesti, senza procedere ad alcuna raccolta eccedente o superflua.
8. Statistiche e anonimizzazione dei dati
Il sito utilizza Independent Analytics per il monitoraggio delle statistiche di navigazione. Questo strumento è stato scelto in quanto elabora esclusivamente dati aggregati e anonimi, senza raccogliere informazioni personali identificabili, senza utilizzare cookie di tracciamento e senza trasmettere dati a soggetti terzi. I dati statistici così prodotti non consentono in alcun modo l’identificazione diretta o indiretta degli utenti.
Tali trattamenti rientrano tra quelli effettuati nel legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità dei dati.
9. Gestione delle richieste di esercizio dei diritti GDPR
World Video Production S.r.l. gestisce tutte le richieste di esercizio dei diritti degli interessati (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione, portabilità) secondo procedure che prevedono:
- la presa in carico della richiesta e la verifica dell’identità del richiedente;
- la risposta entro 30 giorni dalla ricezione, salvo proroghe motivate nei casi previsti dall’art. 12 del GDPR;
- la conservazione della documentazione relativa alla gestione della richiesta, nel rispetto del principio di accountability.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo e-mail info@worldvideoproduction.com o tramite PEC all’indirizzo worldvideoproduction@legalmail.it, specificando l’oggetto della richiesta e allegando, ove necessario, copia di un documento di identità.
Ultimo aggiornamento: 27 febbraio 2025